Apotek Sering Boncos Akibat Salah Kelola? Software Anti Bocor Vmedis Bisa Jadi Solusinya

KOMPAS.TV – Sebuah bisnis, jika tidak dikelola dengan sistem manajemen baik, akan mengalami "kebocoran" di berbagai aspek. Jika dibiarkan, kebocoran tersebut bisa membahayakan bagi kelangsungan sebuah bisnis. Hal ini berlaku pada semua jenis bisnis, tak terkecuali bisnis apotek.

Bagi pelaku bisnis apotek, kebocoran dapat berupa selisih atau bahkan kehilangan, baik dalam stok obat, keuangan, pengadaan obat, maupun uang yang masuk ke kasir.

Oleh sebab itu, masalah kebocoran dalam bisnis harus segera diidentifikasi dan dicari solusinya agar bisnis tidak mengalami kerugian. Nah, bagi Anda pelaku bisnis apotek yang sedang mengalami persoalan tersebut, ada baiknya mencoba software apotek Vmedis.

Sebagai informasi, Vmedis merupakan software untuk mengatasi kebocoran dalam pengelolaan apotek. Fiturnya pun cukup beragam, mulai dari kartu stok, keuangan, pajak, pengadaan, hingga QRIS.

Menariknya lagi, dengan menggunakan Vmedis memungkinkan bagi pelaku bisnis untuk memonitor apotek dari mana saja dan kapan saja, bahkan bisa melalui smartphone. Versi mobile aplikasi apotek Vmedis dapat diunduh dengan mudah melalui Google Play Store dan App Store.

Bagi Anda pengguna Android bisa mengunduh aplikasi apotek Vmedis melalui Google Play Store dan untuk pengguna iOS dapat mengunduh melalui App Store.

Di samping itu, pebisnis apotek juga bisa menggunakan Vmedis cukup dengan membayar Rp 99.000 saja dan mendapatkan bonus training secara gratis. Tak heran jika Vmedis banyak diminati dan telah digunakan oleh lebih dari 2.600 apotek dan klinik di seluruh Indonesia.

Lantas apa sajakah solusi praktis yang disediakan oleh Vmedis untuk mencegah berbagai "kebocoran" dalam bisnis apotek? Simak ulasannya berikut ini.

Kebocoran pada kasir

Kasir merupakan kunci dari keluar masuknya uang hasil penjualan. Manajemen kasir apotek yang buruk akan mengakibatkan selisih pada setoran setiap harinya. Hal ini bisa meningkatkan potensi kerugian finansial hingga Rp 3 juta per bulan.

Menggunakan Vmedis, Anda bisa mengatasi kebocoran pada kasir dengan sistem shift canggih atau buka tutup shift yang akan membuat kasir lebih transparan dan laporan transaksi dapat diperoleh secara real time. Pasalnya, penjualan akan tercatat otomatis ketika kasir melakukan transaksi obat.

Kebocoran pada stok obat

Banyaknya stok mati, obat yang telah kedaluwarsa, hingga kehilangan stok obat, dapat menimbulkan potensi kerugian mencapai Rp 7 juta per bulan.

Faktor lain yang menyebabkan kebocoran pada stok obat di antaranya, ada selisih atau ketidak sesuaian pada stok opname yang selisih dan tidak adanya catatan riwayat keluar masuk stok yang akurat.

Jika Anda mengalami kebocoran pada stok obat apotek, Anda bisa membuat kartu stok otomatis di Vmedis yang akan mencatat semua riwayat obat yang keluar atau masuk secara detail, lengkap dengan batch dan tanggal kedaluwarsanya. 

Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan peringatan per 3, 6, dan 12 bulan sebelum masa kedaluwarsa obat. 

Meskipun Anda mendapat peringatan masa kedaluwarsa dengan cepat, Anda juga perlu melakukan stok opname setiap hari. Dengan menggunakan Vmedis, hal tersebut dapat dilakukan dengan praktis.

Kebocoran pada pengadaan obat

Kebocoran yang terjadi pada pengadaan obat di apotek seringkali disebabkan oleh personel pengadaan yang hanya tergiur oleh rayuan sales dan modal perkiraan, tanpa analisis yang sesuai.

Pengadaan yang tidak tepat akan mengakibatkan banyak stok obat yang akhirnya tidak bergerak. Hal ini mampu mengakibatkan potensi kebocoran yang besar hingga Rp 20 juta per bulan.

Untuk mengatasi pengadaan yang bocor di apotek, perlu adanya laporan analisa smart forecasting yang menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan per bulannya.

Di samping itu, analisis pareto 80:20 dibutuhkan agar lebih fokus pada obat yang menyumbang omzet terbesar dan analisis diskon untuk mencari supplier yang memberikan diskon terbesar melalui riwayat pembelian.

Seluruh analisis tersebut kini tidak perlu repot-repot Anda kerjakan secara manual karena Vmedis telah menyediakan seluruh laporan yang Anda butuhkan terkait analisa untuk mengatasi pengadaan yang bocor tersebut.

Kebocoran pada keuangan

Di antara ketiga kebocoran di apotek yang telah disebutkan di atas, potensi kerugian yang tertinggi dapat diakibatkan oleh kebocoran pada pengelolaan keuangan apotek.

Kebocoran keuangan dapat menyebabkan potensi kerugian yang tidak terhingga jumlahnya dan bahkan kemungkinan terburuknya akan membuat bisnis apotek menjadi bangkrut.

Melalui Vmedis, Anda akan mendapatkan laporan jurnal keuangan atau buku besar yang akan mencatat semua pengeluaran apotek Anda seperti listrik, ATK, gaji karyawan dan lain sebagainya. 

Selain itu, laporan laba dan rugi juga dapat dilihat secara real time dan akurat melalui Vmedis mobile, beserta dengan laporan arus kas atau keluar masuk uang yang tercatat otomatis lengkap dengan tanggalnya.

Dari penjelasan di atas, tentunya Anda sudah memahami keuntungan menggunakan software apotek Vmedis. Selain itu, Vmedis juga memiliki keunggulan-keunggulan lainnya, sebagai berikut: 

• Vmedis telah dibeli oleh lebih dari 2.600+ apotek dan klinik di seluruh Indonesia.
• Dapat digunakan pada banyak komputer dalam 1 apotek (multi user).
• Mudah digunakan oleh orang awam (user friendly).
• Mudah untuk membuat dan menyebarkan promo.
• Stok dan keuangan terintegrasi dengan baik.
• Memudahkan pengadaan obat sesuai dengan kebutuhan pelanggan (smart forecast).
• Mudah untuk melihat obat yang terlaris dan tidak laku.
• Terdapat peringatan obat yang kedaluwarsa dan obat habis.
• Owner dapat memonitor apotek dari smartphone kapan saja, dimana saja.
• Didukung tim support yang aktif setiap hari, bahkan hari libur.
• Tersedia mentoring bisnis gratis dari pakar setiap minggunya.

Bagi Anda para owner apotek, jangan biarkan apotek Anda mengalami kebocoran dan cegah sekarang juga menggunakan software Vmedis. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Vmedis, Anda dapat mengunjungi website Vmedis.com