Contoh Susunan dan Tugas Panitia Acara 17 Agustus Tingkat RT, Agar Peringatan HUT ke-78 RI Meriah

JAKARTA, KOMPAS.TV - Berikut susunan panitia acara 17 Agustus untuk memperingati Hari Kemerdekaan atau HUT ke-78 RI yang akan segera tiba.

Menjelang HUT RI, biasanya masyarakat Indonesia dari tingkat RT, desa, hingga kecamatan sudah mulai merencanakan berbagai acara.

Di beberapa daerah juga terdapat tradisi untuk memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia seperti lomba-lomba, malam tirakatan, pawai, jembulan dan lain sebagainya.

Dalam setiap acara, tentu harus ada susunan panitia agar penyelenggaraannya berjalan dengan lancar, meriah dan tanpa hambatan.

Susunan panitia 17 Agustus terdiri dari ketua panitia, sekretaris, sie pelaksana, sie konsumsi hingga sie dokumentasi yang memiliki tugas masing-masing.

Baca Juga: Lirik Lagu Kemerdekaan 17 Agustus 1945, Ini Pencipta dan Sejarahnya

Berikut conton susunan panitia acara 17 Agustus tingkat RT dan tugasnya, dikutip dari Sonora.id, Senin (24/7/2023).

1. Penasihat

Penasihat acara biasanya adalah ketua RT setempat atau jika di sekolah, maka diisi kepala sekolah.

2. Ketua Panitia

Ketua panitia wajib punya jiwa kepemimpinan yang baik dan menggerakkan anggota panitia. Tugas yang diemban oleh ketua panitia adalah:

• Melakukan koordinasi dengan setiap divisi
• Bersikap tegas dan bertindak sigap jika terjadi masalah
• Mengawasi keberlangsungan acara
• Membuat laporan pertanggungjawaban pasca penyelenggaraan acara bersama sekretaris

3. Wakil Ketua

Sosok wakil ketua dibutuhkan untuk membantu beban yang ditanggung oleh sang ketua. Misalnya, dalam kegiatan rapat panitia dan sang ketua tak hadir, maka segera digantikan dengan wakil.

4. Sekretaris

Tugas sekretaris dalam susunan panitia Agustusan adalah membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya. 

Selain itu, sekretaris juga harus berkomunikasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.

Baca Juga: Lomba 17 Agustus Jadi Momen Pererat Kedekatan Warga

5. Bendahara

Tugas utamanya adalah mengatur keuangan. Maka dari itu, posisi ini harus diisi oleh sosok yang mudah dipercaya dan pintar dalam mengatur keuangan.

6. Seksi Acara

Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai seperti membuat rundown acara yang runtut dan spesifik, bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan serta melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terlibat dalam acara.

7. Divisi Humas

Susunan panitia 17 Agustus berikutnya yakni humas, punya tanggung jawab untuk mengurus administrasi untuk perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan membuat anggaran acara.

8. Divisi Dokumentasi

Susunan panitia acara 17-an yang tak kalah penting, seksi dokumentasi bertugas mengabadikan momen terbaik sebelum dan sesudah acara dalam bentuk foto maupun video.

9. Seksi Konsumsi

Tugas dari divisi konsumsi adalah yang bertanggung jawab dalam menyiapkan makanan untuk panitia dan peserta acara.

10. Seksi Keamanan

Bertugas mengatur dan mempersiapkan segala sarana yang berkaitan dengan keamanan acara, seperti berkoordinasi dengan satpam setempat.