Wajib Tahu, Berikut Cara Membuat Presentasi yang Bagus dan Menarik di Microsoft PowerPoint

JAKARTA, KOMPAS.TV - Membuat presentasi yang bagus dan menarik di PowerPoint menjadi sebuah keharusan bagi seorang pelajar, mahasiswa atau profesional ketika ingin memaparkan hasil kerjanya. 

Akan tetapi, masih banyak yang belum paham cara membuat presentasi yang bagus dan menarik di PowerPoint atau biasa yang disebut PPT. 

PowerPoint adalah program yang merupakan bagian dari Microsoft Office dan digunakan untuk membuat presentasi. 

Perangkat lunak ini menjadi yang paling populer digunakan, salah satunya dikarenakan mudah untuk membuat presentasi.

Di PowerPoint, Anda bisa menggabungkan teks dan gambar untuk membuat presentasi yang bagus dan menarik. 

Meski penggunaannya gampang, sayangnya banyak yang membuat presentasi terkesan asal-asalan sehingga kurang menarik saat dipresentasikan. 

Baca Juga: Cara Meredakan Jantung Berdebar, Kapan Harus Pergi ke Dokter?

Untuk lebih lengkapnya berikut cara membuat presentasi yang bagus dan menarik di Microsoft PowerPoint:

1. Persingkat Teks

Penulisan teks yang singkat akan mempermudah dalam penyampaian maksud dari presentasi. Selain itu, teks yang singkat juga tidak akan memecah konsentrasi dari audiens karena tidak akan terganggu harus membaca kalimat yang panjang di slide PowerPoint. 

Intinya buatlah teks dengan format yang mudah dibaca dan singkat seperti daftar.

2. Berikan Catatan Presentasi

Seperti di poin sebelumnya, dalam sebuah presentasi Anda tidak boleh menulis terlalu panjang tentang informasi yang disampaikan.

Berikan seluruh materi yang tidak bisa Anda jelaskan dalam bentuk catatan. Buatlah catatan sepanjang satu atau dua halaman untuk semua pemirsa (atau hanya bagi yang tertarik), yang dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan slide/porsi presentasi Anda. 

Di sini, Anda bisa memasukkan informasi tambahan atau informasi kunci yang dijelaskan dalam presentasi. 

Baca Juga: Gini Nih Cara Membuat Tahu Ala Chinese Food, Tahu Cabai Garam

3. Gunakan Grafik yang Informatif

Menambahkan grafik akan membuat presentasi PowerPoint semakin bagus dan menarik. Hal ini juga menjadi cara baru bagi audiens untuk melihat hal yang Anda presentasikan.

Grafik juga membantu menjelaskan hal-hal yang sulit dijelaskan dengan kata seperti melalui bagan yang sangat banyak tersedia bentuknya di Microsoft PowerPoint.

Namun demikian, pastikan grafik yang Anda gunakan menjadi nilai tambah, bukan justru malah menjadi gangguan pada presentasi yang Anda lakukan. 

4. Jangan Gunakan Suara atau Elemen yang Tidak Perlu

Dengan informasi yang telah Anda ketahui sebelumnya, pastikan Anda tidak memasukkan elemen visual atau suara yang tidak diperlukan. 

Anda tidak perlu memberikan misalnya animasi saat perpindahan slide, clip art, efek suara, dan template/latar belakang yang terlalu berlebihan karena justru akan membuat presentasi Anda terlihat ramai.

Bahkan elemen-elemen tersebut membuat presentasi Anda terlihat membosankan, kuno, dan tidak membantu saat presentasi.

Elemen itu juga mengganggu konsentrasi pemirsa sehingga embatasi kemampuan audiens untuk menyerap informasi yang Anda sampaikan. 

Itulah sejumlah cara untuk membuat presentasi yang bagus dan menarik di Microsoft PowerPoint. 

Jika Anda tidak memiliki gambaran bagaimana PPT yang bagus, tak ada salahnya untuk menonton video presentasi dari sejumlah tokoh seperti Steve Jobs, Elon Musk dan lain sebagainya demi menambah referensi. 

Selain itu ungatlah aturan 10/20/30, yaitu jangan biarkan presentasi Anda memiliki lebih dari 10 slide, berjalan lebih dari 20 menit, dan memiliki ukuran huruf lebih kecil dari 30. 

Baca Juga: Cara Beli Tiket Konser BLACKPINK Jakarta 2023, Dijual Hari Ini Mulai Rp1 Jutaan