Konjen Jepang Buka Japan Visa Application Center di Surabaya, Seperti Apa Layanannya?

SURABAYA, KOMPAS.TV - Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya membuka fasilitas Japan Visa Application Center (JVAC) di Surabaya, Jawa Timur per 1 April 2024. Fasilitas ini dibuka seiring meningkatnya jumlah pemohon visa dan pra-registrasi bebas visa untuk bepergian ke Jepang.

Konsul Jenderal Jepang di Surabaya Takeyama Kenichi telah meresmikan JVAC bersama perwakilan perusahaan VFS Global pada Kamis (28/3) lalu.

JVAC Surabaya diharapkan dapat meningkatkan berbagai layanan dan kenyamanan pemohon visa. Pembukaan fasilitas ini diharapkan dapat mengurangi kepadatan di loket visa dan mempersingkat waktu tunggi visa.

Menurut rilis Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya yang diterima Kompas.tv, JVAC Surabaya buka setiap hari kecuali hari Sabtu, Minggu, dan hari libur Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya.

Baca Juga: Kemenag Larang Masyarakat Pergi Haji dengan Visa Ziarah, Bisa Dideportasi

Adapun alamat dan cara pengajuan visa di JVAC Surabaya adalah sebagai berikut.

Alamat dan kontak JVAC Surabaya

• Alamat: Graha Bukopin Surabaya Lantai 12, Jl.Panglima Sudirman  No.10-18, Surabaya 60271
• Nomor Kontak: 021-50957964
• Cara pengajuan visa: Datang langsung ke JVAC

Di lain sisi, pembukaan JVAC Surabaya disebut membuat pengajuan visa ke Jepang bisa diproses lebih singkat dan lebih memudahkan. Berikut perbedaan pegajuan visa sebelum adanya JVAC dan setelah adanya JVAC.

Perpanjangan waktu pengajuan

Sebelum JVAC:

•  3 jam 15 menit (08.15 hingga 11.30)

Setelah JVAC: 

•  7 jam (Perorangan) (08.00 hingga 15.00)
•  4 jam (Travel Agent) (08:00 hingga 12.00)

Perpanjangan waktu pengambilan hasil

• Sebelum JVAC: 2 jam 15 menit (13.15 hingga 15.30)
• Setelah JVAC: 3 jam (13.00 hingga 16.00)

Penambahan loket permohonan.

Sebelumnya loket di bagian visa kantor Konsulat Jepang hanya memiliki 2 loket saja, namun kini JVAC Surabaya akan memiliki delapan loket permohonan dan dua loket pengambilan hasil sebagai upaya mengurai kepadatan.

Selain itu, layanan berikut akan disediakan sebagai layanan tambahan dari pihak VFS Global (dikenakan biaya).

• Layanan Pengisian Formulir Aplikasi
• Fotokopi
• Notifikasi Status Pemeriksaan Melalui SMS
• Layanan Kurir
• Layanan Print-Out Dokumen 
• Layanan Perpanjangan Waktu Pengambilan Hasil
• Premium Lounge 
• Berikut keterangan lain mengenai dibukanya Japan Visa Application Center di Surabaya.

 

1. Pada dasarnya, Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya tidak lagi dapat menerima permohonan visa setelah tanggal 1 April 2024, namun kasus-kasus berikut akan tetap diterima di Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya:

• Urusan diplomatik/paspor dinas
• Prosedur transfer visa
•  Kasus darurat kemanusiaan lainnya, dll.

2. Biaya visa dan biaya penggunaan JVAC harus dibayar pada saat permohonan.

3. Pada prinsipnya, dibutuhkan waktu 5 (lima) hari kerja sejak permohonan visa sampai diterbitkan, termasuk tanggal pengajuan permohonan. Sedangkan untuk permohonan pra-registrasi pembebasan visa bagi pemegang paspor IC (paspor elektronik), dibutuhkan waktu 3 (tiga) hari kerja sejak sampai terdaftar, termasuk tanggal pengajuan permohonan,.

4. JVAC juga akan dibuka di Medan, Denpasar dan Makassar dan akan mulai penerimaan permohonan mulai tanggal 1 April 2024.

Adapun detail setiap layanan di JVAC Surabaya dapat diakses melalui laman berikut https://visa.vfsglobal.com/idn/id/jpn/additional-services.

Dengan dimulainya pengoperasian JVAC Surabaya, selain biaya visa, akan ada tambahan biaya penggunaan JVAC (untuk informasi biaya silakan periksa beranda JVAC (https://visa.vfsglobal.com/idn/en/jpn/attend-centre). Harap dicatat bahwa biaya penggunaan JVAC akan dikenakan tidak hanya untuk permohonan visa tetapi juga untuk pra-registrasi bebas visa.

Baca Juga: Visa Diaspora Kini Bisa Jadi Pilihan Eks WNI untuk Pulang ke Indonesia